Kreisfeuerwehrverband Hof e.V.Lehrgangsverwaltung
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Häufige Fragen

Wie die Anmeldung zu einem Lehrgang abläuft, was die Warteliste bedeutet und was du sonst wissen musst.

So läuft die Anmeldung ab

  1. Anmelden

    Termin auswählen und das Anmeldeformular ausfüllen.

  2. E-Mail bestätigen

    Den Link in der E-Mail anklicken – innerhalb von 48 Stunden, sonst verfällt die Anmeldung.

  3. Kommandant gibt frei

    Dein Kommandant bekommt die Anmeldung per E-Mail, die Stellvertreter in Kopie. Nach 3 Tagen ohne Antwort wird er erinnert.

  4. Platz oder Warteliste

    Ist noch ein Platz frei, ist er dir sicher. Ist der Lehrgang voll, kommst du auf die Warteliste. Du und dein Kommandant bekommen eine E-Mail.

Der Platz zählt erst mit der Freigabe durch den Kommandanten – nicht mit dem Zeitpunkt deiner Anmeldung. Wer zuerst freigegeben wird, bekommt zuerst einen Platz; danach geht es in derselben Reihenfolge auf die Warteliste.

Anmeldung

Wie läuft die Anmeldung ab?

Die Anmeldung hat vier Schritte:

  • Du wählst einen Termin und füllst das Anmeldeformular aus.
  • Du bekommst eine E-Mail und bestätigst darin mit einem Klick deine Adresse.
  • Dein Kommandant bekommt die Anmeldung zur Freigabe.
  • Nach der Freigabe bekommst du einen Platz – oder, wenn der Lehrgang schon voll ist, einen Platz auf der Warteliste.

Über jeden Schritt informieren wir dich per E-Mail. Der Platz zählt erst mit der Freigabe durch den Kommandanten, nicht mit dem Zeitpunkt deiner Anmeldung.

Ich habe keine Bestätigungsmail bekommen. Was kann ich tun?

Schau bitte zuerst im Spam- oder Werbe-Ordner nach. Die Mail kommt normalerweise innerhalb weniger Minuten.

Bestätigst du deine Adresse nicht innerhalb von 48 Stunden, verfällt die Anmeldung. Du kannst dich dann einfach noch einmal anmelden. Kommt die Mail gar nicht an, schreib uns über das Kontaktformular – vielleicht hat sich in der Adresse ein Tippfehler eingeschlichen.

Kann ich mehrere Personen auf einmal anmelden?

Nein. Jede Person meldet sich selbst an und braucht dafür eine eigene E-Mail-Adresse, denn über diese Adresse laufen die Bestätigung, die Zusage und gegebenenfalls die Abmeldung. Mit derselben Adresse ist je Termin nur eine Anmeldung möglich.

Bis wann kann ich mich anmelden?

Solange der Termin auf der Website zur Anmeldung offen ist. Steht beim Termin ein Anmeldeschluss, ist bis zu diesem Tag eine Anmeldung möglich; am Tag des Lehrgangsbeginns ist die Anmeldung immer geschlossen.

Ist der Lehrgang voll, kannst du dich noch auf die Warteliste setzen lassen, solange dort Plätze frei sind.

Kommandant

Warum muss mein Kommandant zustimmen?

Die Lehrgänge des Kreisfeuerwehrverbands sind Ausbildung für den Dienst in deiner Feuerwehr. Dein Kommandant entscheidet deshalb, wer aus seiner Wehr welchen Lehrgang besucht. Er bekommt deine Anmeldung per E-Mail und kann sie mit einem Klick freigeben oder ablehnen; seine Stellvertreter erhalten die Mail in Kopie.

Mein Kommandant hat noch nicht reagiert.

Hat dein Kommandant nach 3 Tagen noch nicht entschieden, bekommt er automatisch eine Erinnerung. Sprich ihn gern auch direkt an – solange er nicht freigegeben hat, hast du noch keinen Platz.

Meine Feuerwehr fehlt in der Liste oder der Kommandant ist falsch eingetragen.

Dann schreib uns bitte über das Kontaktformular (Art „Technische Anfrage“) mit dem Namen der Feuerwehr und dem richtigen Kommandanten. Wir passen das an, danach kannst du dich anmelden.

Warteliste

Was bedeutet „Warteliste“?

Ist ein Lehrgang voll, wenn dein Kommandant deine Anmeldung freigibt, kommst du auf die Warteliste. Du und dein Kommandant bekommen darüber eine E-Mail, in der auch dein Platz auf der Warteliste steht. Ein Platz im Lehrgang ist das noch nicht.

Wie rücke ich nach? Gilt die Reihenfolge?

Sagt jemand ab, vergibt die Lehrgangsleitung den frei gewordenen Platz. In der Regel gilt dabei die Reihenfolge der Warteliste – und die richtet sich nach dem Zeitpunkt der Freigabe durch den Kommandanten, nicht nach dem Zeitpunkt der Anmeldung.

Bekomme ich Bescheid, wenn ein Platz frei wird?

Ja. Rückst du nach, bekommst du eine E-Mail mit der Zusage, dein Kommandant ebenfalls. Bis dahin musst du nichts tun. Kannst du nicht mehr teilnehmen, melde dich bitte von der Warteliste ab, damit der Platz an die nächste Person gehen kann.

Abmelden und Absagen

Wie melde ich mich wieder ab?

In der E-Mail mit der Zusage oder dem Wartelistenplatz steht unten der Link „Vom Lehrgang abmelden“. Damit meldest du dich ab; dein Kommandant wird informiert. Bitte melde dich so früh wie möglich ab, damit jemand von der Warteliste nachrücken kann.

Findest du die Mail nicht mehr, schreib uns über das Kontaktformular.

Was passiert, wenn ein Lehrgang abgesagt wird?

Alle Angemeldeten und ihre Kommandanten bekommen eine E-Mail, meist mit dem Grund der Absage. Deine Anmeldung ist damit erledigt. Für einen anderen Termin des Lehrgangs meldest du dich bitte neu an.

Für Kommandanten

Wie gebe ich eine Anmeldung frei?

Du bekommst zu jeder Anmeldung aus deiner Feuerwehr eine E-Mail mit einem Knopf zur Entscheidung. Auf der Seite dahinter gibst du die Anmeldung frei oder lehnst sie ab, auf Wunsch mit einem Kommentar an den Teilnehmer.

Alle Anmeldungen deiner Feuerwehr siehst du außerdem in der Verwaltung unter „Meine Feuerwehr“.

Wie komme ich in die Verwaltung?

Über deinen persönlichen Login-Link, den du per E-Mail bekommen hast, oder mit deiner E-Mail-Adresse und deinem Passwort unter Login. Hast du beides nicht zur Hand, nutze auf der Login-Seite „Login vergessen?“ – du bekommst dann einen Link per E-Mail, der kurze Zeit gilt.

Datenschutz

Welche Daten werden gespeichert und wie lange?

Gespeichert wird, was du im Anmeldeformular angibst (Name, E-Mail-Adresse, Feuerwehr und deine Bemerkung), dazu der Verlauf der Anmeldung. Die Daten nutzen wir nur für die Organisation des Lehrgangs. 365 Tage nach dem Ende des Lehrgangs werden sie automatisch gelöscht.

Deine Frage war nicht dabei?

Schreib uns – wir antworten per E-Mail.

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